“从申请到通气,整个环节都做得非常好...”近日,成都燃气客服热线接到一通特殊的表扬电话。市民在电话中逐一点名表扬了公司王君韬、周若木、侯慎文、袁亮四位员工。这通电话背后,是一家连锁早餐店从提出用气申请,到最终用上管道天然气的全过程。
对于一家早餐店要用上管道天然气,需经过市场部受理申请、设计院出具施工方、工程部组织施工、施工单位进场作业,、验收通气等多个环节。对没有接触过报装的客户来说,这套流程环节多、专业性强,最大的焦虑往往不是“要等多久”,而是“进展到哪一步了,有没有人在管”。
过去,这类流程常常只在企业内部流转,客户处于信息盲区,只能主动来问。而在这次项目中,团队提前告知客户现场动火作业的停止时间及人员响应的变化情况,什么时候停、谁来衔接、何时复工,全部提前交代清楚。

商管方和街道办对施工资质审核要求严格,进场前需提交施工班组各类资质文件,后续还要补充意外险保单。面对繁杂要求,工程部和施工单位的工作人员也同步将材料备齐、按时提交。

不仅如此,客户办理的高空作业证即将到期,而验收碰管尚未排上,一旦超期需重新办证,正常排期赶不上,团队得知后主动协调、压缩中间环节,提前安排了验收。同时,考虑到门店生意红火,客户担心施工影响正常营业,团队主动避开营业高峰期进场作业。
“这次项目能顺利推进,一方面靠的是各环节提前沟通、主动衔接,另一方面也离不开客户的理解和配合。”成都燃气集团相关工作人员表示,燃气报装涉及市场、设计、工程、施工、供气等多个环节,过去客户往往需要反复对接不同部门,现在公司正推动内部信息互通、环节并联,让客户尽量只面对一个窗口。该工作人员称,从这次早餐店报装项目看,流程衔接和响应效率有所改善,但服务转型是否真正见效,最终仍要看每一个项目、每一次用户接触中的实际表现。